Перейти к содержанию

Заполнение справочников

Справочники содержат всю информацию, используемую программой "Детский сад: Здоровье и Развитие ФГОС" при формировании документов и отчетов.

Для правильной работы программы необходимо полно и тщательно заполнить все имеющиеся справочники, при этом справочники рекомендуется заполнять в определенной последовательности: раньше заполняются те справочники, информация которых используется при заполнении других справочников.

Справочник "Организация"

В справочнике "Организация" указывается информация о Вашей организации.

Чтобы открыть справочник, в меню "Справочники" выберите пункт "Организация", или на панели инструментов нажмите кнопку image.

image alt center

Укажите:

  • наименование и местонахождение организации;
  • ФИО руководителя.

Нажмите image, чтобы сохранить сведения.

Справочник "Дети"

В справочнике "Дети" указывается информация о детях, их заболеваниях.

Примечание

Перед тем как начать работу с данным справочником, необходимо заполнить данными справочники:

  • "Возрастные группы";
  • "Группы";
  • "Обслуживающие поликлиники";
  • "Заболевания";
  • "Виды заболеваний".

Чтобы открыть справочник, в меню "Справочники" выберите пункт "Дети", затем "Дети", или на панели инструментов нажмите кнопку image.

image alt center

Чтобы добавить или изменить строку в справочнике:

  • выберите название группы;
  • выберите условие отбора - выпущен, не выпущен, или все;
  • на панели инструментов нажмите image, чтобы добавить новую запись, или image, чтобы отредактировать выделенную запись.

Откроется следующее окно:

image alt center

Укажите следующие личные данные ребенка:

  • Фамилию, имя, отчество;
  • Дату рождения;
  • Адрес;
  • Контактный номер телефона;
  • Пол;
  • ФИО родителей;
  • Сведения из свидетельства о рождении;
  • Номер медицинского полиса;
  • СНИЛС.

Затем:

  • В поле "Обслуживающая поликлиника" из выпадающего списка выберите поликлинику, к которой привязан ребенок;
  • В полях "Заболевание" из выпадающего списка выберите хронические заболевания ребенка.

Из выпадающего списка выберите группу в одноименном поле, затем укажите дату зачисления.

В поле Статус из выпадающего списка выберите статус ребенка - "не выпущен" или "выпущен". Если ребенок выпущен, укажите:

  • куда был направлен ребенок в поле "Направлен в:";
  • дату выпуска и дату выдачи документов на руки в одноименных полях.

В поле "Примечание" при необходимости укажите любую другую дополнительную информацию.

При необходимости укажите номер лицевого счета в поле "Номер л/с", и процент фиксированной стоимости дня в поле "%".

Нажмите image, чтобы сохранить сведения.

Справочник "Группы"

В справочнике "Группы" указывается информация о группах в Вашей организации.

Примечание

Перед работой с данным справочником необходимо заполнить справочник "Возрастные группы".

Чтобы открыть справочник, в меню "Справочники" выберите пункт "Дети", затем "Группы".

image alt center

Чтобы добавить или изменить строку в справочнике:

  • выберите возрастную группу;
  • на панели инструментов нажмите image, чтобы добавить новую запись, или image, чтобы отредактировать выделенную запись.

Откроется следующее окно:

image alt center

В поле:

  • "Номер" укажите номер группы;
  • "Наименование" укажите наименование группы;
  • "Возрастная группа" из выпадающего списка выберите возрастную группу;
  • "Существует с" укажите дату образования группы;
  • "Существует в возрастной группе с" укажите дату перевода группы в новую возрастную группу;
  • "Программа развития" из выпадающего списка выберите нужную программу.

Нажмите image, чтобы сохранить сведения.


В программе предусмотрена функция перевода групп в другой тип групп (например, из младшей в среднюю – через год и т.д.). Для этого нажмите одну из кнопок: image или image.

Примечание

При переводе группы в другую возрастную группу, она считается переведенной с текущей даты.

Справочник "Возрастные группы"

В справочнике "Возрастные группы" указываются наименования типов групп для быстрого поиска групп детей.

Справочник необходим для того, чтобы при вводе данных Вы каждый раз не вписывали слово, например, "Младшие группы", а просто выбирали его из списка – так будет быстрее. Данный справочник необходим для дальнейшего заполнения справочника "Группы".

Примечание

Перед работой с данным справочником необходимо заполнить справочник "Возрастные группы".

Чтобы открыть справочник, в меню "Справочники" выберите пункт "Дети", затем "Возрастные группы".

image alt center

Чтобы добавить или изменить строку в справочнике:

  • выберите вид группы - детский сад или ясли;
  • на панели инструментов нажмите image, чтобы добавить новую запись, или image, чтобы отредактировать выделенную запись.

Откроется следующее окно:

image alt center

В поле:

  • "Наименование" укажите наименование возрастной группы;
  • "Вид группы" выбран по умолчанию, при необходимости выберите иное значение;
  • "Год жизни" укажите год жизни детей в этой группе.

Нажмите image, чтобы сохранить сведения.

Справочник "Фиксированная стоимость дня"

В справочнике "Фиксированная стоимость дня" указывается стоимость дня в зависимости от возрастной группы.

Справочник необходим для расчета ежемесячной платы за посещение. Используется для расчета платы по ставке в табеле учета посещаемости детей по форме "0504608".

Чтобы открыть справочник, в меню "Справочники" выберите пункт "Дети", затем "Фиксированная стоимость дня".

image alt center

Чтобы добавить или изменить строку в справочнике:

  • выберите вид группы - детский сад или ясли;
  • на панели инструментов нажмите image, чтобы добавить новую запись, или image, чтобы отредактировать выделенную запись.

Откроется следующее окно:

image alt center

В поле:

  • "Возрастная группа" выбран по умолчанию, при необходимости выберите иное значение;
  • "Дата" укажите дату, на которую стоимость актуальна;
  • "Сумма, руб" укажите сумму.

Нажмите image, чтобы сохранить сведения.

Справочник "Возраст детей"

Справочник "Возраст детей" используется при расчетах в журналах и отчетах.

Данный справочник заполняется автоматически на основе внесенных данных в справочник "Дети".

image alt center

Выберите начало периода и возраст. В справочнике будут показаны те дети, возраст которых удовлетворяет условиям.

Справочник "Заболевания"

В справочнике "Заболевания" указываются заболевания в зависимости от из вида.

Чтобы открыть справочник, в меню "Справочники" выберите пункт "Заболевания", затем "Заболевания".

image alt center

Чтобы добавить или изменить строку в справочнике:

  • выберите вид заболевания;
  • на панели инструментов нажмите image, чтобы добавить новую запись, или image, чтобы отредактировать выделенную запись.

Откроется следующее окно:

image alt center

В поле:

  • "Вид заболевания" из выпадающего списка выберите вид;
  • "Наименование" укажите полное наименование заболевания, а в поле "Краткое наименование" соответствующее краткое;
  • "Ср.продолж-ть, сут." укажите среднюю продолжительность течения болезни в сутках;
  • "Примечание" при необходимости добавьте любую нужную Вам информацию.

Нажмите image, чтобы сохранить сведения.

Справочник "Виды заболевания"

В справочнике "Виды заболевания" содержатся наименования видов заболеваний (например, Ангина) и примечания.

Данный справочник заполняется автоматически, причем для корректной работы программы Вы не можете изменять наименование вида заболевания, удалять, а также добавлять новые данные. У Вас есть возможность редактирования только примечания у вида заболевания.

Данный справочник необходим для составления отчетов.

Чтобы открыть справочник, в меню "Справочники" выберите пункт "Заболевания", затем "Виды заболевания".

image alt center

Чтобы добавить примечание, выберите вид заболевания и нажмите кнопку image.

Откроется следующее окно:

image alt center

Внесите примечание и нажмите image, чтобы сохранить сведения.

Справочник "Виды возбудителей"

В справочнике "Виды возбудителей" указываются наименование видов возбудителей заболевания.

Данные справочника используются в журнале регистрации обследуемых на возбудителей паразитных заболеваний.

Чтобы открыть справочник, в меню "Справочники" выберите пункт "Заболевания", затем "Виды возбудителей".

image alt center

Чтобы добавить или изменить строку в справочнике, на панели инструментов нажмите image или image соответственно.

Откроется следующее окно:

image alt center

В поле:

  • "Наименование" укажите наименование возбудителя;
  • "Примечание" дополнительную информацию, например, расшифровку наименования.

Нажмите image, чтобы сохранить сведения.

Справочник "Прививки"

В справочнике "Прививки" указывается перечень наименований прививок, реакций, профилактических прививок.

Данный справочник заполнится автоматически, информацию можно добавлять, и редактировать, но автоматически заполненные данные редактировать не рекомендуется.

Чтобы открыть справочник, в меню "Справочники" выберите пункт "Прививки".

image alt center

Чтобы добавить или изменить строку в справочнике:

  • выберите тип прививки;
  • на панели инструментов нажмите image, чтобы добавить новую запись, или image, чтобы отредактировать выделенную запись.

Откроется следующее окно:

image alt center

В поле:

  • "Наименование заболевания" укажите наименование;
  • "Тип прививки" из выпадающего списка выберите нужный тип;
  • "Примечание" при необходимости добавьте любую нужную Вам информацию.

Чтобы указать или изменить наименование вакцины, нажмите image или image соответственно. Откроется следующее окно, в котором из выпадающего списка выберите наименование вакцины:

image alt center

Когда все нужные сведения внесены, нажмите image, чтобы сохранит их.

Справочник "Сотрудники"

В справочнике "Сотрудники" формируется перечень сотрудников, которые работают или работали в данной организации.

Перед заполнением данного справочника проверьте, заполнен ли справочник "Должности".

Чтобы открыть справочник, в меню "Справочники" выберите пункт "Сотрудники", затем "Сотрудники".

image alt center

Чтобы добавить или изменить строку в справочнике:

  • выберите должность работника;
  • на панели инструментов нажмите image, чтобы добавить новую запись, или image, чтобы отредактировать выделенную запись.

Откроется следующее окно:

image alt center

В поле:

  • "ФИО сотрудника" укажите фамилию, имя и отчество сотрудника;
  • "Должность" должность будет выбрана по умолчанию, при необходимости из выпадающего списка выберите иную;
  • "Работает на группе" также из выпадающего списка выберите группу, в которой работает сотрудник;
  • "Дата приема на работу" укажите дату приема на работу;
  • "Дата рождения" укажите дату рождения сотрудника;
  • "Телефоны" укажите контактный телефон;
  • "Адрес" укажите адрес сотрудника;

Если сотрудник был уволен, установите галочку "Уволен" и укажите дату увольнения в поле "Дата увольнения".

Нажмите image, чтобы сохранить сведения.

Справочник "Должности"

В справочнике "Должности" указываются наименования должностей в организации.

Чтобы открыть справочник, в меню "Справочники" выберите пункт "Сотрудники", затем "Должности".

image alt center

Чтобы добавить или изменить строку в справочнике, на панели инструментов нажмите image или image соответственно.

Откроется следующее окно:

image alt center

Укажите наименование должности и нажмите image, чтобы сохранить сведения.

Справочник "Условные обозначения"

В справочнике "Условные обозначения" указываются различные условные обозначения.

Чтобы открыть справочник, в меню "Справочники" выберите пункт "Сотрудники", затем "Условные обозначения".

image alt center

Чтобы добавить или изменить строку в справочнике, на панели инструментов нажмите image или image соответственно.

Откроется следующее окно:

image alt center

В поле "Наименование" и "Краткое наименование" укажите полное наименование того, для чего необходимо условное обозначение, а также краткое наименование (условное обозначение) соответственно.

Нажмите image, чтобы сохранить сведения.

Справочник "Помещения"

В справочнике "Помещения" указывается перечень помещений в организации, каждому помещению можно добавить примечание.

Справочник необходим для работы с журналом контроля санитарного состояния помещений.

Чтобы открыть справочник, в меню "Справочники" выберите пункт "Помещения", затем "Помещения".

image alt center

Чтобы добавить или изменить строку в справочнике, на панели инструментов нажмите image или image соответственно.

Откроется следующее окно:

image alt center

В поле:

  • "Наименование" укажите наименование помещения;
  • "Примечание" при необходимости добавьте любую нужную Вам информацию.

Нажмите image, чтобы сохранить сведения.

Справочник "Санитарные работы"

В справочнике "Санитарные работы" указывается перечень наименований санитарных работ и примечание.

Справочник необходим для работы с журналом контроля санитарного состояния помещений.

Чтобы открыть справочник, в меню "Справочники" выберите пункт "Помещения", затем "Санитарные работы".

image alt center

Чтобы добавить или изменить строку в справочнике, на панели инструментов нажмите image или image соответственно.

Откроется следующее окно:

image alt center

В поле:

  • "Наименование" укажите наименование санитарной работы;
  • "Примечание" при необходимости добавьте любую нужную Вам информацию.

Нажмите image, чтобы сохранить сведения.

Справочник "Холодильное оборудование"

В справочнике "Холодильное оборудование" указывается перечень наименований холодильного оборудования.

Справочник необходим для работы с журналом учета температурного режима холодильного оборудования.

Чтобы открыть справочник, в меню "Справочники" выберите пункт "Помещения", затем "Холодильное оборудование".

image alt center

Чтобы добавить или изменить строку в справочнике, на панели инструментов нажмите image или image соответственно.

Откроется следующее окно:

image alt center

В поле:

  • "Наименование" укажите наименование оборудования;
  • "Примечание" при необходимости добавьте любую нужную Вам информацию.

Нажмите image, чтобы сохранить сведения.

Справочник "Обслуживающие поликлиники"

В справочнике "Обслуживающие поликлиники" указывается полное и краткое наименования поликлиники, адрес и телефон для быстрого заполнения данных о детях.

Чтобы открыть справочник, в меню "Справочники" выберите пункт "Обслуживающие поликлиники".

image alt center

Чтобы добавить или изменить строку в справочнике, на панели инструментов нажмите image или image соответственно.

Откроется следующее окно:

image alt center

В поле:

  • "Наименование" укажите полное наименование поликлиники;
  • "Краткое наименование" укажите краткое наименование;
  • "Телефоны" укажите контактные телефоны;
  • "Адрес" укажите адрес.

Нажмите image, чтобы сохранить сведения.

Справочник "Выходные и праздничные дни"

В справочнике "Выходные и праздничные дни" указываются выходные и праздничные дни автоматически или вручную.

Чтобы открыть справочник, в меню "Справочники" выберите пункт "Выходные и праздничные дни".

image alt center

В данном справочнике необходимо выбрать месяц и год.

Красным цветом будут выделены выходные дни в зависимости от выбранной рабочей недели.

Для того чтобы добавить выходной день, дважды щелкните мышью по выбранному дню.

Чтобы заполнить данные автоматически, в меню кнопки image выберите как заполнить данные: за месяц или за год.

image alt center

Справочник "Периоды оценивания инд. развития"

В справочнике "Периоды оценивания индивидуального развития" указываются периоды оценивания индивидуального развития по выбранной программе развития.

Чтобы открыть справочник, в меню "Справочники" выберите пункт "Периоды оценивания инд. развития".

image alt center

Чтобы добавить или изменить строку в справочнике:

  • выберите группу;
  • на панели инструментов нажмите кнопку image, чтобы добавить запись, или image, чтобы отредактировать.

Откроется следующее окно:

image alt center

  • В поле "Группа" будет уже выбрана группа, которая была выбрана в справочнике.
  • В поле "Месяц оценки" из выпадающего списка выберите нужный месяц.

Нажмите image, чтобы сохранить сведения.


Чтобы скопировать указанные месяцы другим группам, на панели инструментов нажмите кнопку image. Выберите группу, в которую необходимо скопировать информацию:

image alt center

Нажмите image.

Примечание

Если выбрано значение "Все", указанные месяцы, будут скопированы всем группам.

Справочник "Программы развития"

В справочнике "Программы развития" указывается наименование программы развития детей, которую Вы используете в работе с детьми в Вашей ДОО.

В данный справочник уже внесены несколько программ развития, при необходимости данные можно редактировать.

Чтобы открыть справочник, в меню "Справочники" выберите пункт "Показатели развития детей", затем "Программы развития".

image alt center

Чтобы добавить или изменить строку в справочнике, на панели инструментов нажмите image или image соответственно.

Откроется следующее окно:

image alt center

Укажите наименование и нажмите image, чтобы сохранить сведения.

Справочник "Направления развития"

В справочнике "Направления развития" указываются наименования направлений развития в программе развития.

Примечание

Перед работой с данным справочником необходимо заполнить справочник "Программы развития".

Чтобы открыть справочник, в меню "Справочники" выберите пункт "Показатели развития детей", затем "Направления развития".

image alt center

Чтобы добавить или изменить строку в справочнике:

  • выберите программу развития;
  • на панели инструментов нажмите кнопку image, чтобы добавить запись, или image, чтобы отредактировать.

Откроется следующее окно:

image alt center

  • В поле "Программа развития" будет уже выбрана программа, которая была указана в справочнике.
  • В поле "Описание" опишите направление.

Нажмите image, чтобы сохранить сведения.


Чтобы скопировать внесенную информацию в другие программы развития, на панели инструментов нажмите кнопку image. Выберите программу развития, в которую необходимо скопировать информацию:

image alt center

Нажмите image.

Справочник "Группы показателей"

В справочнике "Группы показателей" указывается описание группы показателей.

Примечание

Перед тем как начать работу с данным справочником, необходимо заполнить данными справочники:

  • "Возрастные группы";
  • "Программы развития";
  • "Направления развития".

Справочник заполняется автоматически, при необходимости данные можно редактировать.

Чтобы открыть справочник, в меню "Справочники" выберите пункт "Показатели развития детей", затем "Группы показателей".

image alt center

Чтобы добавить или изменить строку в справочнике:

  • выберите направление развития и возрастную группу:

    image alt center

  • на панели инструментов нажмите кнопку image, чтобы добавить запись, или image, чтобы отредактировать.

Откроется следующее окно:

image alt center

  • В поле "Направление развития" и "Возрастная группа" значение будут уже выбрано;
  • В поле "Описание" и "Краткое описание" укажите полное и краткое описание группы показателей соответственно.

Нажмите image, чтобы сохранить сведения.


Чтобы скопировать внесенную информацию в другие направления развития, на панели инструментов нажмите кнопку image. Выберите направление, в которое необходимо скопировать информацию:

image alt center

Нажмите image.

Справочник "Показатели"

В справочнике "Показатели" указывается описание показателя развития.

Примечание

Перед тем как начать работу с данным справочником, необходимо заполнить данными справочники:

  • "Программы развития";
  • "Направления развития";
  • "Группы показателей";
  • "Возрастные группы".

Чтобы открыть справочник, в меню "Справочники" выберите пункт "Показатели развития детей", затем "Показатели".

image alt center

Чтобы добавить или изменить строку в справочнике:

  • выберите направление развития, возрастную группу, группу показателей:

    image alt center

  • на панели инструментов нажмите кнопку image, чтобы добавить запись, или image, чтобы отредактировать.

Откроется следующее окно:

image alt center

  • В поле "Направление развития", "Группа показателей", "Возрастная группа" значение будут уже выбрано;
  • В поле "Описание" укажите описание показателя.

Нажмите image, чтобы сохранить сведения.


Чтобы скопировать внесенную информацию в другие группы показателей, на панели инструментов нажмите кнопку image. Выберите группу показателей, в которую необходимо скопировать информацию:

image alt center

Нажмите image.

Справочник "Целевые ориентиры"

В справочнике "Целевые ориентиры" указываются целевые ориентиры, которые представляют собой социально-нормативные возрастные характеристики возможных достижений ребенка на этапе завершения уровня дошкольного образования.

Примечание

Перед тем как начать работу с данным справочником, необходимо заполнить данными справочники:

  • "Возрастные группы";
  • "Программы развития";
  • "Направления развития";
  • "Группы показателей";
  • "Показатели".

Чтобы открыть справочник, в меню "Справочники" выберите пункт "Показатели развития детей", затем "Целевые ориентиры".

image alt center

Чтобы добавить или изменить строку в справочнике:

  • выберите направление развития, возрастную группу, показатель:

    image alt center

  • на панели инструментов нажмите кнопку image, чтобы добавить запись, или image, чтобы отредактировать.

Откроется следующее окно:

image alt center

  • В поле "Возрастная группа", "Направление развития", "Показатель" значение будут уже выбрано;
  • В поле "Полное наименование" укажите полное наименование показателя.

Нажмите image, чтобы сохранить сведения.

Справочник "Медикаменты/Дезинфицирующие средства"

В справочнике "Медикаменты/Дезинфицирующие средства" указываются медикаменты, вакцины, дезинфицирующие средства, которые используются.

Чтобы открыть справочник, в меню "Склад" выберите пункт "Медикаменты/Дезинфицирующие средства".

image alt center

Чтобы добавить или изменить строку в справочнике:

  • выберите вид средства;
  • на панели инструментов нажмите image, чтобы добавить новую запись, или image, чтобы отредактировать выделенную запись.

Откроется следующее окно:

image alt center

В поле:

  • "Вид средства" по умолчанию выбрано значение, которое было указано в справочнике. При необходимости Вы можете выбрать иное;
  • "Наименование" укажите полное наименование средства;
  • "Срок хранения" укажите срок хранения, а в поле "Период срока хранения" выберите единицу измерения срока (час, день, год и т.п.).

Нажмите image, чтобы сохранить сведения.

Справочник "Заводы-изготовители"

В справочнике "Заводы-изготовители" указывается полное и краткое наименование заводов-изготовителей медикаментов.

Чтобы открыть справочник, в меню "Склад" выберите пункт "Заводы-изготовители".

image alt center

Чтобы добавить или изменить строку в справочнике, на панели инструментов нажмите image или image соответственно.

Откроется следующее окно:

image alt center

В поле:

  • "Наименование" укажите полное наименование завода, затем в поле "Краткое наименование" - краткое;
  • "Примечание" при необходимости добавьте любую нужную Вам информацию.

Нажмите image, чтобы сохранить сведения.

Вверх